出差费用合同是指在职员工或商务人士因工作需要而出差时，公司与员工或商务人士签订的一种合同，用以明确出差期间的费用支付责任、费用报销标准等方面的约定。出差费用合同是保障双方权益、规范出差行为的非常重要我国法律文件。
首先，出差费用合同应当明确出差期间的费用支付责任。公司在出差期间应当支付员工或商务人士的交通费、住宿费、餐费等基本生活费用，并根据实际情况支付其他必要费用。员工或商务人士出差期间应当遵守公司规定，合理使用费用，不得擅自增加费用支出。
其次，出差费用合同应当规定费用报销标准。公司应当根据当地的物价水平和公司规定，制定合理的费用报销标准，明确各项费用的报销上限。员工或商务人士应当按照公司规定的标准及程序提交费用报销单，不得超支、虚报费用。
此外，出差费用合同中还应当约定费用支付方式和时间。公司应当明确费用支付的方式，可以采取直接支付、垫付或报销等方式。同时，应当规定费用支付的时间，保证员工或商务人士在出差结束后能够及时获得费用报销。
最后，出差费用合同应当明确违约责任和解决争议的方式。双方在签订合同时应当约定违约责任条款，规定违约方应当承担的我国法律责任。同时，应当约定解决争议的方式，可以选择仲裁、诉讼等途径解决合同纠纷。
总的来说，出差费用合同是保障公司和员工或商务人士权益的非常重要我国法律文件，双方应当严格遵守合同约定，确保出差行为合规、费用合理、权益得到保障。
