出差费用合同是指出差人员与公司签订的一种合同，约定了出差期间的费用支付和报销方式，以及双方的权利和义务。出差费用合同是出差行为的非常重要依据，对维护出差人员和公司的合法权益具有非常重要意义。
首先，出差费用合同应当明确约定出差期间的费用支付方式。包括交通费、食宿费、通讯费、杂费等各项费用的支付方式和金额上限。双方应当就费用支付方式达成一致意见，以避免出现费用支付方面的纠纷。
其次，出差费用合同应当约定费用的报销方式。出差人员在出差结束后应当及时向公司提交费用报销清单，并按照约定的程序和要求进行报销。公司应当及时审核报销清单，按照约定的时间和方式支付费用。
另外，出差费用合同还应当约定双方的权利和义务。出差人员有义务遵守公司的规章制度，按照规定的要求完成出差任务，并保护公司的商业秘密和机密信息。公司有权对出差人员的行为进行监督和检查，对违反规定的行为进行处罚。
最后，出差费用合同应当约定争议解决的方式。双方可以约定在合同中选择仲裁、诉讼等方式解决争议，以确保争议能够及时、有效地得到解决。
总之，出差费用合同是规范出差行为、维护双方权益的非常重要文件，双方应当在签订合同前认真阅读并明确自己的权利和义务，以避免发生纠纷和争议。同时，出差人员应当按照合同的约定行事，保障公司的利益，提高工作效率和质量。
