出差费用合同是指在员工因工作需要出差时，公司与员工就出差期间的费用支出事宜所订立的合同。在合同中，通常包括出差期间的交通、食宿、通讯等费用的支付方式和标准，以及相关的报销规定。
根据劳动法的规定，公司有责任为员工出差期间的必要费用提供支付。这些必要费用通常包括交通费、食宿费、通讯费等。在签订出差费用合同时，公司和员工应当明确这些费用的支付方式和标准。
在出差费用合同中，通常会规定员工在出差结束后需要在规定的时间内提交相应的费用报销单据。这些报销单据包括交通票据、酒店发票、餐饮费用等。公司在收到员工的报销单据后，应当按照合同中规定的标准进行核算，并及时支付给员工。
出差费用合同的签订对于公司和员工都具有非常重要意义。对于公司而言，签订出差费用合同可以规范出差费用的支付流程，避免出现纠纷。对于员工而言，签订出差费用合同可以保障自己的权益，确保出差期间的费用得到妥善支付。
在签订出差费用合同时，双方需要特别注意以下几点：
1.费用支付方式和标准：合同中应当明确规定出差期间的各项费用支付方式和标准，确保员工在出差期间的费用得到妥善支付。
2.报销规定：合同中应当规定员工在出差结束后需要在规定的时间内提交费用报销单据，公司应当及时支付给员工。
3.纠纷解决方式：合同中应当规定双方在出现纠纷时的解决方式，可以选择仲裁、调解等方式解决。
总之，出差费用合同是公司和员工之间关于出差费用支付的非常重要约定，双方在签订合同时需要慎重考虑各项条款，确保各自权益得到保障。
