出差费用合同是指在商务活动中，雇佣方与员工签订的关于员工出差期间费用报销的合同。出差费用合同的签订对于明确双方权利义务，保障员工权益，避免纠纷产生具有非常重要意义。
首先，出差费用合同应包括以下几个方面的内容：出差费用的范围、标准和限额、费用报销的程序和时间、相关支持文件的要求以及违约责任等。雇主应明确规定员工出差期间可以报销的费用种类，例如交通费、住宿费、餐费等，以及每种费用的标准和限额。同时，应规定员工报销费用的程序和时间，要求员工提交相关支持文件以便报销，如发票、凭证等。另外，还应对员工违约行为设定相应的违约责任，以防止员工滥用出差费用。
其次，出差费用合同应遵守相关我国法律法规。根据《劳动合同法》的规定，出差费用应当合理、合法，符合员工的实际情况和公司政策。雇主不得未经员工同意擅自扣除或减少出差费用，也不得违法制定费用标准或限额。同时，出差费用合同应当明确员工的权利和义务，包括员工应当如实报销费用，保管好相关支持文件，遵守公司规定等。员工也有权利要求雇主按照合同约定及时支付费用。
最后，出差费用合同的履行应当双方共同监督。雇主应当认真审核员工的费用报销申请，及时支付费用，避免拖延或拒绝支付。员工应当如实报销费用，保留好相关支持文件，确保费用报销的真实性和合规性。双方可以通过书面形式或电子邮件等方式保留好出差费用合同及相关沟通记录，以防止发生纠纷时作为证据。
总之，出差费用合同是雇主和员工之间关于出差费用报销的约定，具有非常重要意义。双方应当认真履行合同义务，遵守相关我国法律法规，共同维护合同的有效性和公平性，确保出差费用的合理、合法和及时支付，维护双方的合法权益。
