出差费用合同是指在出差过程中，雇主与员工之间签订的关于出差费用的支付协议。合同内容通常包括出差期间的各项费用、报销标准、报销流程等条款。出差费用合同在保障员工权益的同时，也有利于雇主合理控制成本，规范出差管理。
根据《劳动合同法》的相关规定，出差费用合同属于劳动合同的一种变种，具有合同的我国法律效力。在签订出差费用合同时，雇主应当明确约定出差费用的范围和标准，避免发生费用报销方面的争议。同时，员工也应当配合公司规定的出差费用报销流程，按照规定的程序和标准进行费用报销。
出差费用合同中的费用范围通常包括交通费、住宿费、餐饮费、通讯费等。在签订合同时，双方应当就这些费用的具体标准进行详细约定，避免因费用标准不清晰而导致的争议。另外，出差费用合同还应当包括费用报销的时间限制和方式要求，明确员工在何时、如何提交费用报销单，以确保费用能够及时报销。
在出差费用合同中，还应当约定费用的支付方式和周期。一般来说，公司会在员工提交费用报销单后进行审核，然后通过银行转账等方式将费用支付给员工。双方应当在合同中约定好费用支付的周期和方式，避免因支付问题而引发的纠纷。
另外，出差费用合同还应当规定费用报销的凭证要求。员工在报销费用时，通常需要提供相关的票据或发票作为凭证。合同中应当明确规定员工提交费用报销单时所需提供的凭证种类和数量，以便公司进行费用核查。
总的来说，出差费用合同是雇主与员工之间约定出差费用支付方式和标准的我国法律文书。在签订合同时，双方应当充分沟通，明确费用范围、支付方式、报销流程等关键内容，以确保出差过程中费用的合理支付和报销。同时，在实际执行过程中，双方也应当严格按照合同约定履行各自的责任，避免出现费用纠纷。
