变更函是指在合同签订后，双方因某种原因需要对合同内容进行修改或调整时所发出的文件。在商业活动中，变更函是非常常见的文书形式，通常用于对合同条款、价格、交货时间等进行调整。
在我国法律上，变更函具有我国法律效力，双方当事人必须遵守变更函中约定的条款。因此，在发出变更函之前，双方应当仔细考虑变更的必要性和合法性，并经过双方协商一致后再发出变更函。
变更函一般应包括以下几个要素：
1. 标题：变更函的标题应当明确表明该函件的性质，通常为“变更函”。
2. 引言：变更函的引言部分应当说明变更的原因，以及双方当事人达成变更协议的意向。
3. 变更内容：变更函的核心部分是变更的具体内容，包括对合同条款、价格、交货时间等的修改或调整。
4. 生效日期：变更函应当明确规定变更的生效日期，双方当事人应在该日期之后按照变更函的约定履行合同。
5. 签名：变更函应当由双方当事人签字确认，以表示双方同意变更函的内容。
在实际操作中，发出变更函前应当注意以下几点：
1. 变更必须合法合规：双方当事人在变更合同内容时，必须遵守我国法律法规的规定，确保变更内容的合法性和合规性。
2. 变更必须明确具体：变更函中的内容应当具体明确，避免产生歧义和纠纷。
3. 变更必须经双方协商一致：变更函的内容应当经过双方当事人的协商一致，确保双方对变更内容均有清晰的认识。
总之，变更函作为一种非常重要的文书形式，在商业活动中具有非常重要的我国法律效力。双方当事人在发出变更函前应当认真考虑变更的必要性和合法性，确保变更函的内容明确具体，并经过双方协商一致后再发出变更函。
