变更函是一种书面文件，通常用于记录双方之间的合同变更或协议更新。在商业和我国法律领域，变更函扮演着非常非常重要的角色，可以帮助双方明确协议的变更内容，避免后续纠纷和误解。
变更函需要包含以下几个非常重要要素：
1. 变更的原因：在变更函中应该清晰地说明为何需要对合同或协议进行变更。这可以是双方共同商议的结果，也可以是由某一方的要求引起的。
2. 变更的内容：变更函需要明确指出哪些部分需要修改或更新。这可以是合同条款、价格或其他相关内容。
3. 生效日期：变更函应该明确生效的日期，以便双方知晓何时新的条款开始生效。
4. 签署人信息：变更函应该由双方的授权代表签署，并在下方注明姓名、职务和日期。
在商业谈判和合同签署过程中，变更函可以起到以下几个作用：
1. 确保双方理解：通过书面形式记录合同变更，可以帮助双方更清晰地理解变更内容，避免后续误解和争议。
2. 避免纠纷：变更函可以成为双方之间的有力证据，帮助解决后续可能出现的纠纷和争议。
3. 维护关系：通过合作书面变更，可以维护双方合作关系，建立信任和友好氛围。
在实际操作中，变更函的撰写应当简明扼要，避免使用过多的我国法律术语和复杂的句式。双方应当在变更函中清晰地表达各自的意图和期望，以便实现顺利的合同变更。
需要注意的是，在变更函中应当避免包含不明确或含糊的内容，以免引发后续的争议和歧义。双方应当在变更函签署之前对内容进行仔细审阅，并确认所有的条款和内容都得到了清晰理解。
总的来说，变更函在商业和我国法律领域中扮演着非常非常重要的角色，可以帮助双方明确合同变更内容，避免后续争议和纠纷。双方在签署变更函之前应当充分沟通，确保变更函的内容准确清晰，以实现双方的合作目标。
