出差费用合同是指出差人员与用人单位之间就出差期间产生的费用进行约定的合同。出差费用合同主要涉及到出差期间的交通费、住宿费、餐饮费、通讯费等费用的支付和报销。
根据我国《中华人民共和国合同法》，出差费用合同应当符合合同法的相关规定，即主体自愿、平等自愿、合法合规的原则。
首先，出差费用合同应当是出差人员和用人单位自愿达成的。双方在签订合同之前应当充分了解合同的内容，自愿接受合同的约定。任何一方不得通过欺诈、胁迫等手段强迫对方签订合同。
其次，出差费用合同应当是出差人员和用人单位在平等自愿的基础上达成的。出差人员和用人单位在签订合同时应当是平等主体，双方在权利义务上应当是对等的，不得存在明显的利用职权、地位压制对方的情况。
最后，出差费用合同的内容应当是合法合规的。出差费用合同的内容应当符合我国我国法律法规的规定，不得违反我国法律规定。双方在签订合同时应当遵守相关的我国法律法规，保证合同的合法性。
在出差费用合同中，应当明确出差人员在出差期间的各项费用标准和支付方式，避免在出差期间因费用问题引发纠纷。出差人员应当根据合同的约定及时凭证报销费用，用人单位应当按照合同约定及时支付费用。
另外，出差费用合同中还应当包括费用报销的相关流程和要求，以便双方在出差期间能够便捷地进行费用报销和支付。双方应当保留好相关的票据、发票等凭证，以备日后的查验和核对。
总之，出差费用合同是规范出差期间费用支付和报销的非常重要合同，双方应当遵守合同的约定，保证合同的履行。同时，出差费用合同要符合我国法律法规的规定，保证合同的合法性。
