出差费用合同是指员工在公司安排下出差期间产生的费用，如交通费、住宿费、餐饮费等，在事后需要公司进行报销的费用合同。出差费用合同是公司与员工之间的一种约定，用于规范员工出差期间的费用支出和报销流程。
根据《劳动合同法》规定，公司应当向员工支付出差期间的合理费用，并且应当在员工提交相关费用凭证后及时进行报销。而员工也有责任在出差期间合理使用公款，遵守公司的费用管理规定。
在签订出差费用合同时，需要明确费用的范围和标准，以及报销的流程和时间。双方应当在合同中明确各自的权利和义务，以避免日后发生纠纷。
出差费用合同中应当包括以下内容：
1. 出差范围：明确员工出差的时间、地点和目的。
2. 费用标准：规定交通、住宿、餐饮等费用的标准，可以是公司内部规定的标准或根据实际情况进行调整。
3. 报销流程：规定员工应当如何提交费用凭证、报销申请的时间和方式，以及公司如何审核和支付费用。
4. 费用限制：明确哪些费用是可以报销的，哪些费用是不可报销的，以及报销的上限金额。
出差费用合同是公司管理费用的非常重要工具，可以有效控制费用支出，保护公司和员工的权益。双方应当遵守合同约定，不得私自调整费用标准或擅自使用公款，以免引起纠纷。
总之，出差费用合同是公司和员工之间的一种约定，是管理费用、规范员工行为的非常重要工具。双方应当在签订合同时仔细阅读并遵守合同约定，以确保出差期间费用的合理支出和报销。
