出差费用合同是指企业与员工或代理人之间就出差期间发生的费用进行约定和确认的合同。出差费用合同一般包括出差期间的交通、食宿、通讯等费用的支付以及费用报销的流程和标准等内容。
在签订出差费用合同时，企业和员工或代理人应当遵守相关我国法律法规，明确双方的权利和义务，以避免发生纠纷。出差费用合同中应包括以下几个非常重要内容：
1. 出差费用的支付方式和标准：应明确出差期间各项费用的支付方式（例如企业垫付或员工先行支付后报销）、费用标准（例如交通费用按公务用车标准计算）等。
2. 费用报销的流程和时限：双方应约定费用报销的流程（例如报销单的填写和审批流程）、报销时限（例如出差结束后7个工作日内提交费用报销申请）等，以确保费用能够及时报销。
3. 费用的合理性和真实性：双方应当约定费用的合理性和真实性要求，员工或代理人在出差期间产生的费用应当与实际情况相符，并且应当提供相应的费用票据和证明。
4. 费用的违约责任：在出差费用合同中应当明确费用的违约责任条款，包括费用虚报、超支等行为的违约责任和违约金等相关内容。
5. 其他约定事项：根据实际情况，双方还可以在出差费用合同中约定其他相关事项，以保障出差期间的费用支付和管理。
总的来说，出差费用合同是企业和员工或代理人之间对于出差期间费用支付和管理的约定，是保障双方权益的非常重要我国法律文书。双方应当认真履行合同约定，遵守相关我国法律法规，避免发生纠纷，确保出差费用的合理、真实和有效管理。
