出差费用合同是指出差人员与用人单位签订的关于出差期间费用支出的协议。在商务活动中，经常需要进行出差，出差费用合同的签订可以明确双方的权利义务，避免纠纷的发生。
出差费用合同应包括以下内容：
1. 出差人员的基本信息，包括姓名、身份证号码、联系方式等；
2. 出差期间的具体时间和地点，以及出差的目的和任务；
3. 出差期间的费用支出，包括交通费、食宿费、通讯费等；
4. 费用结算方式，包括费用报销标准、报销流程、报销时间等；
5. 出差人员的权利义务，包括遵守用人单位的规章制度、保护公司利益等；
6. 争议解决方式，如发生纠纷应如何解决。
出差费用合同的签订应当遵循以下原则：
1. 自愿原则，出差人员应当是自愿签订合同，不得强迫；
2. 平等原则，出差费用合同必须是双方自愿、平等的协商达成；
3. 诚实信用原则，双方应当遵守合同约定，不得恶意违约；
4. 公平合理原则，出差费用应当合理合法，不得损害出差人员的合法权益。
在签订出差费用合同时，双方应当注意以下事项：
1. 确保合同内容清晰明了，避免产生歧义；
2. 确保合同的有效性，合同应当符合相关我国法律法规的规定；
3. 确保合同的执行，双方应当按照合同约定履行各自的义务；
4. 如有争议，应当尽快协商解决，避免影响商务活动的进行。
总之，出差费用合同是商务活动中非常重要的合同之一，双方应当在签订合同时慎重考虑，确保合同的有效性和执行，避免因合同纠纷而影响商务活动的正常进行。
